24 listopada na Uniwersytecie Gdańskim odbyła się konferencja Zbiory fotograficzne i filmowe w internecie - aspekty prawne i technologiczne. Jej organizatorem było Europejskie Centrum Solidarności. Konfrencja poświęcona była zagadnieniom prawnym i technologicznym związanym z problematyką digitalizacji zbiorów, ich wirtualizacji i udostępniania.

Było to pierwsze spotkanie z tej serii, dedykowane zbiorom fotograficznym i filmowym ze względu na ich powszechną obecność w zasobach zarówno bibliotek, jak też archiwów i muzeów oraz z powodu znaczącego miejsca, jakie zajmują w gromadzonych kolekcjach ECS.

Uwarunkowania prawne wirtualizacji utworów, podstawowe zasady ich ochrony, dozwolony zakres digitalizacji zbiorów i zasady udostępniania ich cyfrowych wersji, katalogowanie  i naukowe opracowywanie obiektów - to tylko niektóre z zagadnień, które były poruszone na konferencji i poddane dyskusji wśród jej uczestników.

W zamierzeniu organizatora konferencja to pierwszy krok do forum wymiany idei i doświadczeń w szeroko pojętym obszarze na styku kultury, prawa i technologii wśród wszystkich zainteresowanych, a w szczególności praktyków, przedstawicieli instytucji kulturalnych zajmujących się gromadzeniem i udostępnianiem obiektów audiowizualnych oraz kwestiami cyfryzacji zbiorów i ich prezentacji w Internecie.

Konferencja składała się z kilku części:

SESJA I

dr Maciej Barczewski, Kierownik Podyplomowego Studium Prawa Własności Intelektualnej i Prawa Nowych Technologii UG, Kancelaria Radców Prawnych Szordykowski i Wspólnicy sp.k., Prawo autorskie a nowe technologie - aktualne wyzwania i kierunki rozwoju

dr Damian Flisak, Zespół Prawa Mediów / Media Practice Group, Wardyński i Wspólnicy, Prawnoautorskie problemy związane z archiwizacją

Olga Bieguńska, Kancelaria Radcy Prawnego Olgi Bieguńskiej, Fotografia: zwykła, reporterska, artystyczna, dokumentalna - co i jak długo podlega ochronie prawa autorskiego?

SESJA II

dr Sybilla Stanisławska-Kloc, Instytut Prawa Własności Intelektualnej Uniwersytetu Jagiellońskiego, Udostępnianie kolekcji cyfrowych utworów fotograficznych i filmowych

Barbara Szczepańska, Kierownik biblioteki i zasobów informacyjnych, Kancelaria Prawnicza Lovells w Warszawie, Biblioteka cyfrowa - prawo, polityka, praktyka

dr Marek Nahotko, Instytut Informacji Naukowej i Bibliotekoznawstwa Uniwersytetu Jagiellońskiego, Biblioteczne i pozabiblioteczne standardy opisu fotografii i filmów w Internecie

Maria Śliwińska, Dyrektor Międzynarodowego Centrum Zarządzania Informacją w Toruniu, Problem dostępności polskich kolekcji cyfrowych w Europeanie: stan aktualny i rokowania na przyszłość

SESJA III

Rafał Magryś, Kierownik Oddziału Archiwistyki Zasobów Cyfrowych, Narodowe Archiwum Cyfrowe, Warszawa,  Zintegrowany System Informacji Archiwalnej (ZoSIA) jako narzędzie do udostępniania zasobów archiwalnych

Marek Marzec, Kierownik Zespołu Polska.pl, NASK, Publikacja zasobów polskiego dziedzictwa kulturowego w Internecie na przykładzie portalu Polska.pl

Paweł Śmietanka, Kierownik Zespołu Restauracji Taśmy Filmowej w Filmotece Narodowej, Warszawa, Konserwacja i rekonstrukcja materiałów filmowych na przykładzie filmów dokumentalnych z lat 30 -tych